我要开会网的供应商拥有专业知识和丰富实践经验的资深会议经理人和精英策划团队，在前期与客户专业沟通的基础上，将提出专业的策划方案，在承办各种会议活动时都具有专业优势和创新视角。

活动策划服务流程: 1:跟您沟通需求     2:出2套活动策划方案     3:策划方案3-4次修改     4:确定方案     5:签订合同

设计服务流程(如背景板): 1:客户提出需求     2:现场测量     3:出设计图     4:修改设计图     5:确定设计稿     6:签订合同     7:制作物料

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我要开会网的供应商有多年的公关会议和活动服务经验，可以在完全满足设备要求的基础上，以最少的配置实现最大的利用，在完美实现视觉效果处理的同时，为客户有效节省设备租赁和使用成本。公关活动、商务会议中音响设备特别重要，它是现场所有声音来源的保障，会议服务专家根据场地的不同和会议性质的不同给出定向的音响解决方案。音响解决方案的因素，总结为以下几点：活动场地的面积、场地高度、会议形式、会议内容等几个方面。

灯光音响服务流程: 1:沟通需求     2:现场测量     3:签订合同     4:现场搭建     5:活动开始     6:现场服务     7:活动结束

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作为视觉动态呈现和宣讲内容展示的重要载体，投影仪已经成为公关会议和活动设备中的标准配置。我要开会网的供应商都经过多年的公关会议活动服务经验累积，了解各种类型、各种人数会议对投影流明数的需要，同时还会根据各种品牌投影仪的色彩还原能力 和不同特点，为客户量身推荐，这也是我要开会网作为服务专家所能带给客户的不同之处。

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由于摄影在画面方面的局限性，决定了摄影除了对公关会议活动流程记录的功能之外，最大的目的在于对个体纪念和留存。可以根据从来宾入住，到会议准备、来宾入场签到、活动各环节等一场公关会议活动的全程，完成一套完整的拍摄。如此一来，摄影 队个体、单环节和特定内容的记录功能就会被体现得无以复加，让一场公关会议活动的任何一个重要环节都能够得到完整的保留和记录。

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不同的会议活动需要不同的车辆规划，不同的乘客构成需要不同的车型搭配、不同的车辆服务形式，依据我要开会网供应商的服务标准，客户只需要告知服务需求和基本信息，就可以得到优质、专业的解决方案。对于任何车辆服务，关注重点都在于：第一，硬件 要求：安全、卫生、舒适；第二，驾乘人员：驾驶技术、驾驶记录、商务经验、商务礼仪、服务语言、仪容仪表；第三，后方支持：应急服务及预案制定、车辆调度、车辆辅助设施、旅程翻译服务。

车辆服务流程: 1:沟通车辆需求     2:签订合同     3:对接司机     4:活动前车辆到位     5:车辆接送     6:活动结束

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同声传译人员的水平、同声传译设备的质量，有时候决定了一场会议和活动的成败。所谓同声传译，是译员在不打断讲话者的情 况下，不停地将其讲话内容传译给每位与会听众的一种及时口译方式，适用于大型的研讨会和国际会议，由两位译员轮换交替进 行翻译。作为专业的会展活动服务机构，我要开会网的供应商，可以满足多种外语翻译并覆盖几十种专业领域。高水平的同传译员，高 质量的同传设备，再加上音响、视频等设备，共同成为高质量服务的基础保障。

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演艺演出作为各类活动的重要组成部分，主要起到活络现场气氛、创造活动高潮、体现活动亮点等作用。针对会议或活动的主题 和主办方所要传达的信息，我们推荐什么样的节目？以什么形式给予体现？是否需要对原有节目进行改造，还是需要创作新的节 目？如何进行改造和创作？这些问题将是考验我们服务水平和公关技巧的重要方面。

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主持人在整个活动中起到至关重要的作用，要根据会议的不同而选择不同的主持人，一般情况下按照活动的不同将主持人分为： 年会、庆典类；论坛类；品牌推广、发布会类。

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总的来说，想要在公关会议活动上做好企业品牌推广，取得成效，并非一定要大动干戈，只要将小小宣传物料发挥到极致，也能 有效推动广告信息传达，为销售助力，树立企业品牌良好的形象。

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谈到礼品就引出了公共关系，什么样的关系、场合和背景之下送什么样的礼品？在商务礼仪得到巨大丰富的今天，会务和商务礼 品的赠送越来越被视为重要的学问，同时也被当作一种公关艺术来对待。我要开会网不生产礼品，但是具有凭借丰富的商务服务知识、 扎实的公关服务功底，去从事礼品策略和礼品推荐服务的供应商，同时与他们一起参与礼品的规划设计，以快捷的服务和专业实 力为赢得终端客户的认可而努力。

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