七月底,京城的天气依然火热,而同样火热的还有雁栖湖畔的新车发布活动。7月28、29日两天,北京雁栖湖国际会展中心迎来了继奔驰、宝马、福特等品牌后又一汽车大牌——丰田旗下全新RAV4的荣耀绽放,这款新型城市SUV主打自信自由,并首次启用明星代言人,在业内掀起一阵热潮,吸引了业界同行、经销商、媒体在内的近2000名嘉宾踊跃参与。两天的会期囊括了新车发布、发车仪式、经销商大会和答谢晚宴四大主题活动,这也是丰田首次将四大活动集中于同一时段、同一场馆内举行,彰显出会展中心在汽车行业的绝对实力。
会展中心大议会厅虽然已经见证过多款新车的面市,但这次的全新RAV4别具一格。发布会以“活力新生秀”为主题,圆形无柱厅室内,主舞台与环形车道相连,将观众席怀抱于内,新车可以直接开到观众身边,更近距离的感受这款新车的品质;纯暗场的大议会厅,专业的灯光舞美,配合各环节的介绍、推荐、演出,让现场的氛围超燃超活力;特别是首位明星代言人赵又廷潇洒、活力的出场,与新车气质十分符合,将整场发布会推向了最高潮。同时,网络红人的同步直播也吸引了更多的观众聚焦全新RAV4、聚焦会展中心,网络上关于场地和活动的搜索热度持续攀升。
全新RAV4的发布活动类型多、衔接紧、需求杂,比如发布会现场需要与高端大气品牌气质吻合的厅室、发车仪式对出发地交通便利和平坦行驶要求很高,不同环节需要完全不同的场地支持。
会展中心在这一方面优势十分明显,不仅有室内的各类型厅室可供选择,更有户外的广阔环境和生态资源相互配合,全面保障了主办方和嘉宾“视觉和触觉”感受。大议会厅新车发布,内环廊里休闲体验,外环廊中车型展示,户外广场整装出发,会议室内交流互动,让每一位活动的参与者感受到了场馆的不同魅力。同时,再配以“会展•家”的服务理念,用富有创意的主题餐饮、震撼的环绕音响效果,满足“嗅觉味觉听觉”的更多重感受——真正做到细节之处,体现出贴心和舒适。
第一次将四大活动合体举行,就取得了前所未有的成功,让主办方十分满意,这得益于会展中心在活动的保障上表现的十分给力。由于有着与多家世界顶尖车企丰富的合作经验,会展中心工作人员在活动需求的把握上十分准确,主动联络终端客户,深度参与活动筹备环节中,提出多套场地选择、环节创意、会务服务、交通通行等方案供主办方选择;并切实急客户之所急,两天活动期间,连夜、高速地完成从重搭建的发布会到简约搭建的经销商大会、从会场摆台到桌餐晚宴的多个转场。这种与客户同进退、为客户提供所享超乎所想服务的理念,与全新RAV4倡导的“去做,就有无限可能”理念十分契合,成为了促成双方首次合作的重要原因。
在这样的合作契机下,新车发布活动不论是在准备阶段,还是进行阶段都进展的十分顺利,两天的时间里,会展中心完成了从发布会、到经销商大会、到桌餐晚宴的多个转场,各项服务都获得了主办方的高度肯定。
正式开业以来,北京雁栖湖国际会展中心结合自身的优势和特色,因地制宜的提出了运用了“会展+”理念打造“会展•家”目的地的经营理念,特别在“会展+汽车文化”上表现出色。不仅有奔驰V-Class、全新BMW7系、新一代福特金牛座等一系列新车在这里发布,更包括汽车品牌发布会、经销商大会、新车试驾活动等全产业链上的活动举行,让会展中心在这一领域形成了强大的影响力。“会展+汽车文化”已经成为会展中心的一大特色,并已经在区域经济带动上发挥出重要作用,会展中心将继续完善这一尝试,将这一特色做大做强,吸引更多相关项目的落户,为京北地区的全面发展做出一份贡献。